Ser productivo significa saber sacar rendimiento de tu tiempo y emplearlo de la manera más eficiente posible. Algunas veces nos cuesta controlar el tiempo que tenemos y no sabemos cómo sacarle partido. ¿Quieres saber cómo sacar beneficio de tu tiempo libre? Te damos unos consejos de gestión y planificación para aprovechar el tiempo que son muy útiles tanto para el mundo laboral como el personal.
Muchas veces sentimos que no estamos aprovechando bien nuestro tiempo o que realizamos pocas tareas. Si alguna vez te has sentido poco productivo o que te cuesta empezar, ¡te damos las claves para que dejes de procrastinar! Con estos tips sencillos, lograrás alcanzar todas tus metas y sentirte más productivo. ¿Quieres conocerlas?
Un planificador o una agenda es una poderosa herramienta que sirve para dos objetivos. Uno es el más obvio. Anotar citas, tareas, reuniones y recordatorios. Esto nos sirve para ver de un vistazo todo lo que tenemos pendiente de la semana y priorizar las tareas más importantes de las secundarias. El otro objetivo es para liberar a la mente de tener que recordar todo. La mente está más enfocada en conseguir resultados si los pensamientos se destinan a ser productivos y cumplir objetivos. ¡Libera a tu cerebro de la obligación de recordar tareas!
Un buen método que anima a cumplir tareas es tener una visualización clara de su estado. Cuando hayas realizado una reunión: ¡táchala! También puedes poner un Ok a su lado o dibujar un check. ¡Lo que te guste más! De esta manera, cuando veas que al final de semana está todo tachado o marcado con un símbolo, te sentirás más motivado a terminar todas las obligaciones. Lo que no se haya podido completar, lo apuntas para la siguiente semana.
¿Verdad que no? Algunas son más urgentes y necesitan ser resueltas lo antes posible. Una técnica que puede ayudarte a ordenar según su prioridad es escribir las tareas de distintos colores según su urgencia o importancia. Los colores los puedes elegir tú; pero puedes escribir, por ejemplo: en bolígrafo negro las tareas más urgentes, en azul las que son importantes, pero no tan urgentes y en verde para las que podamos realizar en algún momento del día.
Antes de entrar en una reunión o realizar una llamada importante, piensa cuál es el objetivo que quieres conseguir antes. Cuando termines, recapacita sobre si has conseguido el objetivo que te has marcado. En el caso de que no, anota los motivos que impidieron cumplirlos.
La mente y el cuerpo no están programados para trabajar de forma continuada durante muchas horas. La atención y motivación caen cuanto más tiempo estamos con una tarea. Es importante establecer ciclos de trabajo combinados con bloques de descanso.
Descansar es muy importante para nuestro rendimiento. Ayuda a la mente a relajarse y recuperarse del esfuerzo. Cuando desconectamos, volvemos a nuestra tarea con más motivación ya que hemos reactivado el cerebro. Aprovecha estos minutos de descanso para tomarte una infusión, distraerte con un paseo, o ¡morder una manzana! Es el momento para recuperar los nutrientes que hemos perdido. Tomar fruta es muy recomendable para eso. Puedes elegir la manzana Livinda que más te guste, bien la dulce Fuji o la ácida Granny Smith.
Esperamos que con estos consejos y técnicas logres ver aumentado tu rendimiento en tu vida laboral y personal y que gestiones el tiempo de forma eficiente.