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04 Mar 2019 - 04:49

Organízate creando tu Bullet Journal

El BuJo es una palabra formada por las dos primeras letras de Bullet Jounal. Es uno de los sistemas de organización de tareas más usados. Te explicamos más sobre este método, en qué se diferencia de una agenda y los pasos para crear tu propio Bullet Journal. ¡Vamos a sumergirnos en el apasionante mundo de la organización!

¿Qué es el Bullet Journal?

Es un sistema rápido y flexible creado por Ryder Caroll. Su principal característica es que es muy útil para crear listas de tareas y organizarlas en vista semanal, mensual y anual. A la hora de escribir una tarea, se coloca delante un símbolo para categorizar una tarea o evento como completada, programada, cancelada o urgente. ¡Lo mejor de todo es que solo necesitas un cuaderno y un bolígrafo para empezar!

El BuJo es también muy usado como un registro a modo de lista de nuestros hábitos o gustos. Por ejemplo, series que ver, horas realizadas de actividad física, cantidad de agua bebida, etc.

Qué diferencia hay entre el Bullet Journal y una agenda

Una agenda es un método de organización con una estructura hecha. Es decir, la compras y empiezas a usarla con las secciones que se hayan creado (vista semanal o diaria con algunas páginas para anotar contactos, notas, viajes, etc). Por lo que hay poco espacio para redactar tus necesidades. Además de que tienes que buscar una agenda que se adapte a tus intereses según su contenido.

El Bullet Journal mezcla las listas de tareas con una agenda. Es bastante barato ya que solo necesitas una libreta o un cuaderno de un tamaño adecuado para que puedas llevarlo contigo a cualquier lugar. El espacio para escribir lo decides tú. También cómo quieres visualizar la semana o el mes. La puedes decorar de un modo más minimalista o con un estilo más creativo. ¡Imaginación al poder!

Cómo crear mi Bullet Journal

Lo primero es escoger un cuaderno. Puedes escoger uno bonito encuadernado o el típico de anillas. El tipo de papel también es importante. Puedes elegir hojas con líneas, cuadrados o con puntos grises. Aunque este último es el más característico. El siguiente paso es realizar las secciones.

Las dos primeras páginas se destinan para el índice. El lugar donde escribirás el número de página de cada sección. De esta manera, encontraremos rápidamente lo que buscamos. Esto es una gran ventaja porque puedes escribir cualquier cosa en tu Bullet Journal y encontrarla cuando escribas en el índice en qué página está.

Por lo que es muy importante que dediques un tiempo a enumerar las páginas de tu BuJo. No hace falta que lo hagas de un tirón, puedes hacerlo a medida que avanzas en tu día a día.

Después se hacen unas páginas para la vista anual donde colocarás aquellas tareas que tienes previsto colocar en sus correspondientes meses. Como el BuJo lo vas haciendo día a día y mes a mes, cuando llegues al mes que tienes una tarea apuntada en la vista anual, la podrás colocar.

Después se escribe la vista mensual con espacio para redactar tareas y objetivos a cumplir en las siguientes semanas del mes. Puede ocuparte una hoja o dos.

Finalmente, el registro con vista semanal o diario para apuntarte todas aquellas reuniones, tareas y retos que quieres conseguir. 

Simbología en el Bullet Journal

Sirven para ver de un vistazo el estado de las tareas mediante el empleo de símbolos que te sirvan de guía. Te vamos a enseñar los más usados, pero también te daremos después algunas alternativas al sistema de símbolos.

Los símbolos más usados en el Bullet Journal

(X) Una equis significa que la tarea está realizada

(·) Un punto delante de la tarea significa que está incompleta.

(>) es el símbolo que puedes usar para designar una tarea que has movido de día porque no has podido completarla

(<) Cuando quieres programar esta tarea para más adelante

(O) Con un círculo podemos ver que se trata de una reunión o evento al que acudir/asistir

(*) Un asterisco es útil para designar una tarea como urgente

(-) Un guion es el símbolo usado para colocar una nota

Alternativa a los símbolos

Realmente, un Bullet Journal es un método personalizado que cada uno puede variar según sus propias necesidades. Incluso puede ser una expresión artística. Hay muchos usuarios en las redes que muestran unos BuJos muy bonitos con dibujos y gráficos para registrar sus hábitos o retos (como libros leídos, registro de sueño, o ahorros conseguidos cada mes). Basta con mirar algunos ejemplos en Pinterest para inspirarse.

Esto siempre es un inconveniente ya que debes dedicar tiempo para la decoración cuando estás planificándote. ¡Así que valora realizar este método de la forma que te resulte más fácil mantenerlo!

Si el sistema de símbolos te resulta un engorro, te damos otras alternativas. Puedes escribir cada tarea en colores según su categoría de estilo de vida: deporte, familia, ocio, etc. Por ejemplo, si tienes clases de Spinning y otras deportivas, puedes escribirlas en color verde. Las que son tareas urgentes, en rojo para poder verlo mejor. En azul cuando se trata de reuniones. Los colores los eliges tú. Así, de un golpe de vista puedes ver qué tareas tienes que realizar. Una vez hecha puedes poner un stick a su lado, un ok o tacharla. En caso no haberla podido completar, colocas a su lado una barra diagonal (/).

También puedes pensar en las tareas como si fueran un semáforo. Escribir en rojo las que no son urgentes, en amarillo las que necesitan realizarse cuando se pueda y en verde para las urgentes. Aunque repetimos, los colores los puedes modificar a tu antojo. El caso es que te guste el método y lo disfrutes.

A nosotros nos gustan los métodos de organización del tiempo, ¡son geniales para centrarse en aquellas tareas que son importantes y conseguir objetivos! Si quieres conocer más formas para organizarte en tu día a día, puedes completar esta lectura con nuestro artículo sobre cómo gestionar bien tu tiempo.

¡Anímate a probar este método de organización y cuéntanos tu experiencia! ¿Lo has probado? Pues comparte tu experiencia con nosotros que nos encantará leer vuestros comentarios.

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